主要文件清單
BSCI驗(yàn)廠審核主要文件清單:
0 工廠概況
0.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照
0.2公司概括簡(jiǎn)介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場(chǎng)分布
0.3公司組織架構(gòu)圖-(相關(guān)人員名片)
0.4(公司)廠區(qū)/廠房平面圖
1 供應(yīng)鏈管理及級(jí)聯(lián)效應(yīng)
1.1BSCI執(zhí)行各崗位職位描述(包括BSCI負(fù)責(zé)人,EHS負(fù)責(zé)人,人事負(fù)責(zé)人等)
1.2產(chǎn)能規(guī)劃文件(需提供最近的訂單及規(guī)劃過(guò)程供審核)
1.3BSCI行為守則以及實(shí)施條款提供給商業(yè)伙伴的記錄
1.4工廠選擇和管控其供應(yīng)鏈的政策和記錄
1.5農(nóng)場(chǎng)簽訂的BSCI行為守則以及實(shí)施條款(僅適用于農(nóng)場(chǎng)審核)
1.6商業(yè)伙伴的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)情況(季報(bào),審核報(bào)告,有效證書(shū))
1.7BSCI負(fù)責(zé)人的任職資格證明
1.8BSCI社會(huì)責(zé)任政策和程序
2 工人參與和保護(hù)
2.1員工代表選舉的文件記錄
2.2定期員工會(huì)議的文件記錄
2.3和員工代表簽訂的協(xié)議記錄
2.4勞動(dòng)合同(包括相關(guān)保安,廚工,清潔工或其它提供服務(wù)的人員)
2.5BSCI執(zhí)行各崗位職位描述(包括員工代表等)
2.6廠紀(jì)廠規(guī)
2.7員工和管理層的培訓(xùn)計(jì)劃
2.8員工,管理層和人力資源的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料(例如,培訓(xùn)參加者簽名等)
2.9培訓(xùn)講師能力證據(jù)
2.10按照BSCI行為守則的期望明確保護(hù)工人的長(zhǎng)期目標(biāo)
2.11申訴系統(tǒng)的提出/調(diào)查記錄
3結(jié)社自由與集體談判權(quán)
3.1員工代表選舉記錄(同2.1)
3.2集體談判協(xié)議(如適用)
3.3集體談判協(xié)議前的會(huì)議溝通記錄或文件(如適用)
3.4招聘和離職的程序和記錄
4 不歧視(BSCI驗(yàn)廠?要求)
4.1在工作場(chǎng)所(車(chē)間)避免或消除歧視的措施
4.2紀(jì)律懲戒程序
4.3紀(jì)律懲戒記錄和采取措施
4.4員工績(jī)效評(píng)估程序和記錄
4.5員工勞動(dòng)合同或協(xié)議,包括派遣工
4.6申訴系統(tǒng)的提出/調(diào)查記錄(同2.10)
5 公平報(bào)酬
5.1合理扣款證明資料
5.2法定最低工資文件
5.3集體談判協(xié)議(同3.2)
5.4員工工資記錄 (12個(gè)月)
5.5公平工資計(jì)算記錄
5.6員工勞動(dòng)合同或協(xié)議,包括派遣工(同4.4)
5.7員工人事資料(包括季節(jié)工)
5.8額外福利記錄,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工資等(商業(yè)保險(xiǎn),如適用)
5.9社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄
5.10計(jì)件員工的工資計(jì)算記錄
6 體面勞動(dòng)時(shí)間
6.1廠紀(jì)廠規(guī)(同2.6)
6.2員工工資記錄(同5.4)
6.3行業(yè)慣例的例外(綜合計(jì)時(shí)批文等)
6.4員工工作時(shí)間記錄 (13-14個(gè)月)
6.5員工自愿加班程序和協(xié)議
6.6工傷記錄和處理程序
7 職業(yè)健康與安全/證書(shū)和合同(BSCI驗(yàn)廠?要求)?
7.1特種設(shè)備(機(jī)械和車(chē)輛)的使用登記證和年檢合格證
7.2個(gè)人勞保用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)票
7.3有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(同0.1)
7.4建筑竣工驗(yàn)收合格證和消防驗(yàn)收合格證
7.5與外包商簽訂的合同 (包括廚工,運(yùn)輸工等
7.6 餐飲服務(wù)許可證/培訓(xùn):
7.7員工健康安全培訓(xùn)記錄(包括消防演習(xí)記錄)
7.8員工和管理層培訓(xùn)計(jì)劃(同2.7)
7.9危險(xiǎn)機(jī)器,電工或依照風(fēng)險(xiǎn)需要特別培訓(xùn)技能員工的操作員工的資格證書(shū)或培訓(xùn)記錄
記錄和報(bào)告:
7.10健康安全法律法規(guī)清單
7.11安全,健康和衛(wèi)生條件的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
7.12安全,健康和衛(wèi)生條件的改善計(jì)劃
7.13社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄(工傷保險(xiǎn))(同5.9)
7.14崗位健康安全規(guī)則(操作規(guī)程)
7.15健康安全委員會(huì)的選舉過(guò)程記錄
7.16健康安全委員會(huì)會(huì)議記錄
7.17化學(xué)品使用,退回或清理記錄(包括MSDS)
7.18建筑或設(shè)備的安全檢查記錄,包括檢查有效期和改善措施(如有)
7.19應(yīng)急程序
7.20宿舍選址的評(píng)估記錄
7.21工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素(空氣質(zhì)量/噪聲等)評(píng)價(jià)報(bào)告
7.22職業(yè)健康體檢總結(jié)報(bào)告、個(gè)體報(bào)告
7.23餐飲服務(wù)許可證/食堂員工健康證
7.24急救人員/醫(yī)護(hù)人員資格證書(shū)
7.25以下檢測(cè)報(bào)告,維保記錄,操作和安全規(guī)程
§ 危險(xiǎn)機(jī)器,包括但不限于升降機(jī),電力設(shè)備,高壓設(shè)備等
§ 消防設(shè)備(例如滅火器上的檢查標(biāo)簽)
§ 生產(chǎn)區(qū)域和宿舍的飲用水測(cè)試
§ 宿舍區(qū)域和設(shè)施的健康安全記錄包括但不限于溫度,噪聲和光線情況
8 不雇用童工(BSCI驗(yàn)廠?要求)?
8.1員工人事資料(包括季節(jié)工,派遣工)(同5.7)
8.2員工年齡核實(shí)程序
8.3員工,管理層和人力資源的培訓(xùn)記錄(例如,培訓(xùn)參加者簽名等)(同 2.8)
8.4禁止利用童工程序
8.5童工補(bǔ)救措施
8.6員工勞動(dòng)合同或協(xié)議,包括派遣工(同4.4)
9 保護(hù)青年工人
9.1未成年工培訓(xùn)記錄
9.2保護(hù)未成年工以及未成年女工的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及改善措施
9.3未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
9.4未成年工人體檢/崗位安排
9.5未成年工工作概況總結(jié)
10 無(wú)缺乏保障就業(yè)
10.1員工合同且/或員工權(quán)利和義務(wù)海報(bào)
10.2招聘和離職的程序和記錄(同3.4)
10.3分包商概況
10.4學(xué)徒工概況
10.5季節(jié)工概況
11 無(wú)強(qiáng)迫勞動(dòng)
11.1員工,管理層和人力資源的培訓(xùn)記錄(例如,培訓(xùn)參加者簽名等)(同 2.8)
11.2紀(jì)律懲戒程序(同4.1)
11.3勞動(dòng)合同(包括相關(guān)保安,廚工,清潔工或其它提供服務(wù)的人員)(同2.4)
11.4紀(jì)律懲戒記錄和采取措施(同4.2)
12 保護(hù)環(huán)境(BSCI驗(yàn)廠?要求)?
12.1環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和環(huán)評(píng)批復(fù)
12.2受審方的活動(dòng)對(duì)周?chē)h(huán)境(泉水,河水,湖水)的影響識(shí)別地圖
12.3符合社會(huì)責(zé)任以及環(huán)境要求,工廠需要的財(cái)政和人力資源的計(jì)算記錄
12.4有效的證書(shū)和環(huán)境許可
12.5環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告
12.6危廢處理合同和處理記錄
12.7節(jié)約用水程序和機(jī)制記錄
13 道德的商業(yè)行為
13.1反腐敗政策
13.2腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
13.3對(duì)不道德行為的調(diào)查程序
13.4促進(jìn)廉潔的溝通和培訓(xùn)記錄