ISO14001認(rèn)證審核工作大致分為3步
在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認(rèn)證的基本步驟?,F(xiàn)在,ISO14001認(rèn)證新版國際標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在去年9月份發(fā)布,但新的國標(biāo)還未發(fā)布。對于眾多初次申請認(rèn)證的組織來說,了解認(rèn)證的步驟及環(huán)節(jié)非常重要。
首先,你得選擇一家機(jī)構(gòu),并提交申請。申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素,尤其要核實(shí)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證資質(zhì)及范圍,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
其次,對申請組織進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。在整個(gè)認(rèn)證過程中,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個(gè)審核小組,并任命一個(gè)審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。
ISO14001認(rèn)證審核工作大致分為3步:
1、文件審核對申請方提交的準(zhǔn)備文件進(jìn)行詳細(xì)的審查,通常說的文審,也是實(shí)施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對這些文件進(jìn)行認(rèn)真審核之后,如果認(rèn)為合格,就準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個(gè)審核計(jì)劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計(jì)劃之后,如果對審核計(jì)劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認(rèn)證機(jī)構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實(shí)施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,驗(yàn)證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況,從而來評價(jià)該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。在實(shí)施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進(jìn)行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項(xiàng)報(bào)告及其嚴(yán)重程度。
3、跟蹤審核申請方。按照審核計(jì)劃與認(rèn)證機(jī)構(gòu)商定時(shí)間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報(bào)來的材料詳細(xì)確實(shí),則可以進(jìn)入注冊階段的工作。
第三,報(bào)批并頒發(fā)證書。根據(jù)注冊材料上報(bào)清單的要求,審核組長對上報(bào)材料進(jìn)行整理并填寫注冊推薦表,該表上交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如果合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識。
最后,監(jiān)督檢查及復(fù)審。換證在證書有效期限內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認(rèn)證范圍、模式、機(jī)構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。