內控、風控、三標體系可以直接整合:內控是理念、風控是目標、三標是載體
按現(xiàn)代企業(yè)制度建立的企業(yè),自然會出現(xiàn)三標體系、內控體系、風控體系、合規(guī)體系、法務管理體系同時運行的格局,在企業(yè)很多人看來,既然本質上所有的體系都是為了規(guī)范及防范風險,為何不將這些體系進行有效整合,以減少流程繁復程度、提高效率。
“優(yōu)化流程以提高效率”從來都是科學管理追求的,那么相關體系能不能融合或者說哪些可以融合,自然就成了需要斟酌的問題。
1、內控
從狹義的角度看,內控包括內控體系建設和內控監(jiān)督與評價。
內控體系建設主要是編制內控制手冊、各項流程的權限指引和內部控制文檔等;
監(jiān)督與評價主要是評估體系建設和運行情況并提出改善意見。
2、風險管理
根據(jù)定義,一般企業(yè)的風險管理主要包括:企業(yè)年度風險評估、專項風險評估、項目風險管理。
年度風險評估主要是對企業(yè)一年度的風險進行收集、分析、評估、制定應對措施; 專項風險評估主要是對重大事項開展; 項目風險管理多是對承攬或開發(fā)項目進行風險評估及管理。
3、內控與風險控制的關系
內控與風控在范圍上有重疊,且都要貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)各種業(yè)務和事項:
內部控制從宏觀而言是企業(yè)運營目標的全過程控制,包括應保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,以提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
風險管理是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。
內部控制與風險管理與其說是專項工作,不如說是理念、文化與方法論。
4、內控、風險管理與三標體系
之所以在討論完內控、風控之后立即把三標體系拉入討論,是因為很多企業(yè)(尤其是技術性企業(yè))的內控及風險管理都是按專項工作來處理的,是以相應的內審、外審標準來開展的。換句話說,企業(yè)實際往往是通過三標體系的構建及執(zhí)行來達成企業(yè)內控、風控作用的,而負責內控、風控的相關崗位只是以相應的內審、外審標準開展了應對要求的表面性工作。
內部控制、風險管理、三標體系確實應該進行有效整合,但如何融合,業(yè)界一直有爭論: 研究三標體系的人通常認為,內部控制主要是針對財務,而三標體系是覆蓋整個企業(yè)的;研究內部控制的人通常認為,三標體系主要是針對產(chǎn)品質量,而內部控制是覆蓋整個企業(yè)的。
筆者認為,內部控制和風險管理、三標都覆蓋企業(yè)各種業(yè)務和事項,自說自話解決不了問題。三者爭論到最后總會融合的,在學界沒有統(tǒng)一思想之前,如果企業(yè)想自己整合,不妨:在三標體系制訂時,融合內部控制理論中先進的理念、方法,通過三標體系來實現(xiàn)內控目標。同時,在組織機構上,讓三標體系和內部控制體系由同一個部門歸口管理,可以促進這個融合的加快。
需要關注的是:
無論內控與風控、三標體系在企業(yè)內如何進行了融合,要通過相關機構對內控、風控、三標體系的檢查,企業(yè)依然得按照相關機構對內控、風控、三標的體系進行文案工作。即,從應對檢查這個層面上講,除非相關機構進行了有效整合,企業(yè)就只能是被動追隨者。
5、關于法務
自2001年加入WTO以后,國家持續(xù)推進企業(yè)法律建設,對企業(yè)而言,關于法律建設的要求都是很直接且明確的:
1) 就日常經(jīng)營,國家層面明確要求企業(yè)做到三項法律審核達到100%,這個要求堅持了近20年。至于哪些屬于三項法律審核的范圍,以及法律審核關注點及關注事項,也都有各種上級文件的要求;
2) 就糾紛處理,法律救濟是基本業(yè)務。
6、關于合規(guī)
2019年是很多國企合規(guī)的起步年,不少央企已經(jīng)建立里自己的合規(guī)體系,也有很多企業(yè)還沒有合規(guī)管理體系在運行。無論屬于何種情況,合規(guī)的理念都需要在三標體系里有所體現(xiàn)。同時,合規(guī)作為新生事物,它關注的對象重點倒真不在生產(chǎn)過程,更多關注決策、經(jīng)營、管理行為,要求相關行為符合國際規(guī)則、所在國法律與規(guī)則、中國自身的法律法規(guī),要求企業(yè)經(jīng)營應符合道理要求,所以合規(guī)管理有獨立的體系是難免的。但合規(guī)體系與企業(yè)經(jīng)營管理不會是、也不允許是兩層皮,應該是融為一體但又強化了監(jiān)管的格局。
7、法律、合規(guī)、內控與全面風險管理的關系
1)對企業(yè)而言,法律、合規(guī)、內控、全面風險都是一種理念。
從企業(yè)風險管控的角度來說,我們認為從風險層級低到高的順序應是:
法律管理→合規(guī)管理→內部控制→全面風險管理。
法律管理是最基礎的層面,法律是底線與紅線,逾越了就要付出代價。
合規(guī)管理是因為融入世界后的法律管理升級版,在中國法律之外加入了企業(yè)道德標準、國際規(guī)則、國際規(guī)范等。合規(guī)管理的本質并不聚焦于風險管理,它只是要求企業(yè)要有不違反內外部法律及制度規(guī)范的道德認知,同時,國際組織會懲罰哪些無此道德認知并做出違規(guī)事件的企業(yè),相關國家會以刑法加諸于違反了國際規(guī)則的企業(yè)經(jīng)營層人員。
內部控制是企業(yè)管理理念,不但要求企業(yè)行為符合規(guī)范,同時還要考察企業(yè)規(guī)范是否完善、企業(yè)規(guī)范有沒有配備相應的執(zhí)行點,執(zhí)行企業(yè)規(guī)范的過程是不是有效。
全面風險管理是風險管控的最高形式,一切控制都是為了避免風險。
2)對企業(yè)實際運行而言,可以將三標體系當作法律、合規(guī)、內控、全面風險等理念落在實處的載體,作為理念落地的指南及手冊。
8、企業(yè)內部如何整合為好?
就國內企業(yè)的現(xiàn)狀而言,有將合規(guī)、法務、內控、風控按“四位一體”的思維整合,劃歸企業(yè)法務部門統(tǒng)一管理的,也有將內控、三標整合,劃歸企業(yè)標準生產(chǎn)部門管理、將合規(guī)、法律、風控劃歸企業(yè)法律部管理的…..各有特色,并無定論。
盡管從理論上,將合規(guī)、內控、風控、法務、三標明確交由企業(yè)內不同部門歸口管理,也屬于實現(xiàn)了企業(yè)層面的管理要素有序整合,但公司不同部門之間的溝通、協(xié)同都難免客觀存在降效的情況,各企業(yè)應該根據(jù)自身所在行業(yè)及企業(yè)本身管理風格做出合理調配。
9、企業(yè)法律事務機構及企業(yè)法務人需要直面
大多數(shù)企業(yè)法律部門的基礎職能應是在國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒布《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》之后,根據(jù)該文件要求企業(yè)法律事務部門應承擔的10項職責構建的,企業(yè)法務人員的工作焦點自然在合同審查及企業(yè)糾紛案件處理上。
自合規(guī)建設興起,無論是從合規(guī)本意考慮還是借鑒國際經(jīng)驗,企業(yè)法律機構已毫無爭議地需要承擔起企業(yè)合規(guī)的歸口管理職責。
隨著合規(guī)建設的推進,整個社會及企業(yè)都遲早會發(fā)現(xiàn),合規(guī)建設將極大程度上改變過去十多年企業(yè)法務人員的工作狀態(tài)(無論是工作深度、工作方式、還是業(yè)務覆蓋面上都是如此)。尤其對于面對全球市場的競爭性企業(yè)里的企業(yè)法律機構及法務人,即便企業(yè)的內控、風控歸口職責在企業(yè)其他部門,但因為企業(yè)內控、風控體系上的短板、運行上無意或故意疏忽,都極大幾率轉化為企業(yè)法務人需要處理的棘手事件,且因為“合規(guī)”職能的承擔,而使企業(yè)法律事務機構及法律事務人員成為這里事件里永遠存在的責任者。
總 結
法律、合規(guī)、內控與全面風險管理都不獨立于具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務而存在,都可以以三標體系的形式實現(xiàn)。
1)可以把內部控制理論視為一切管理的方法論:
①從體系建設上而言,所有體系建設都應該遵循內部控制的理念與方法論;
②從工作實踐而言,任何活動也都應該遵循內部控制的理念與方法論
2)在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中,內控、風控、三標可以直接整合:內控是理念、風控是目標、三標是載體。
3)應對外部檢查,三標、內控、風控依然得按各自的套路運行;
4)企業(yè)法律建設體系、合規(guī)體系只要生下來就會有好的融合性,法律本身既是工作也是理念,而合規(guī)本身就是理念,這種理念要求天然需要在企業(yè)的三標、風控、內控中體現(xiàn)出來。所以關于融合,以及融合后的工作調整,可以結合合規(guī)體系一并構建。