?1.在我們貿(mào)易洽談中,尤其外貿(mào)企業(yè)越來越多的客戶需要工廠通過不同的驗(yàn)廠認(rèn)證來確認(rèn)訂單安排。下面東莞華協(xié)小編就為大家簡單介紹一下驗(yàn)廠的流程。
首先確認(rèn)需要驗(yàn)廠的項目如:BSCI, sedex,BRC,RBA等等一些列驗(yàn)廠服務(wù),我們會根據(jù)客戶的需求安排不同的輔導(dǎo)老師進(jìn)行輔導(dǎo),常規(guī)的驗(yàn)廠流程大致如下。
2.實(shí)地查看并進(jìn)一步確立合作意向:我公司將派高級咨詢師到廠,對工廠進(jìn)行實(shí)地考察了解。高級咨詢師將會巡視工廠生產(chǎn)現(xiàn)場,查看工廠生產(chǎn)資料及驗(yàn)廠所需的相關(guān)文件(譬如工資工時資料、年齡文件、廠房竣工驗(yàn)收報告、消防驗(yàn)收報告、排污許可證、廚師上崗證等等),現(xiàn)場解答企業(yè)所提的問題。
3.合同簽訂:雙方簽訂咨詢服務(wù)合同并預(yù)付合同金額一半作為定金。
4.與審核相關(guān)知識培訓(xùn):輔導(dǎo)老師對企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員(要求中高層領(lǐng)導(dǎo)參加)進(jìn)行審核相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)知識包擴(kuò)客戶標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī) 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等等。
5.量身定制企業(yè)改善計劃:在輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,企業(yè)需組建項目工作小組以配合各項整改。建議高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,制定每項改善計劃的具體落實(shí)人及完成時間,把整改落實(shí)到實(shí)處。
6.標(biāo)準(zhǔn)文件編寫:輔導(dǎo)老師將按客戶要求,法律規(guī)定編寫所需程序文件、員工手冊等。
7.現(xiàn)場環(huán)境整改:輔導(dǎo)老師將按照法律標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)行為準(zhǔn)則為指導(dǎo)進(jìn)行飯?zhí)谩⑺奚?、車間環(huán)境方面的整改,以達(dá)到審核所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
8.完善各項審核相關(guān)的文件資料:輔導(dǎo)老師將指導(dǎo)人事、財務(wù)人員及各部門相關(guān)人員,完善人事、考勤、工資福利等審核相關(guān)資料
9.員工培訓(xùn):分批進(jìn)行員工培訓(xùn),熟悉審核流程和審核所問的問題。
10.模擬審核:輔導(dǎo)老師將模擬現(xiàn)場審核,從模擬審核中發(fā)現(xiàn)存在問題并及時指導(dǎo)整改。
11.現(xiàn)場審核:接受公證行的現(xiàn)場審核,由高級審核師在審核當(dāng)天進(jìn)行陪同。通過后獲得審核證書或?qū)徍藞蟾妗?/span>
12.售后追蹤服務(wù):免費(fèi)進(jìn)行售后追蹤服務(wù),包括整改計劃、年審的復(fù)審申請等。